1 Pengertian Manajemen Kearsipan . Menurut George R. Terry, Ph.D dalam bukunya "Office Management and Control","Filling is the placing of papers in acceptable containers according to some predetermined arrangement so that any paper, when required, can be located quickly and conveniently" (dalam Moekijat,2002:75). Penilaiankinerja dilakukan dengan maksud untuk mencari karakter karyawan yang bisa diandalkan dalam melakukan sebuah tugas perusahaan, penilaian kinerja seseorang dapat dilakukan dengan. Berikut beberapa pengertian pegawai menurut para ahli, yaitu : 12 Pengertian Korupsi Menurut Para Ahli, Bentuk, Faktor Hal tersebut tentu saja menuntut kita untuk memiliki kompetensi yang unggul dalam setiap MenurutPoniran (2011) menyatakan bahwa manajemen kepegawaian ini terdapat beberapa kegiatan atau lingkun prosesnya diantaranya sebagai berikut : 1. Perencanaan Perencanaan adalah suatu aktivitas atau kegiatan yang dilakukan untuk menyusun serta juga menetapkan formasi pegawai. 2. Pengadaan PengertianPeramalan (Forecasting) Menurut Para Ahli Nasution dan Prasetyawan (2008:29) Menurut Nasution dan Prasetyawan, Peramalan adalah proses untuk memperkirakan beberapa kebutuhan di masa datang yang meliputi kebutuhan dalam ukuran kuantitas, kualitas, waktu dan lokasi yang dibutuhkan dalam rangka memenuhi permintaan barang ataupun jasa. . akibat hukum yang ditimbulkan oleh adanya keputusan yang dikeluarkan oleh mandataris adalah tanggung jawab si pemberi mandat. Sebagai suatu konsep hukum publik, wewenang terdiri atas sekurang-kurangnya tiga komponen, yaitu a. Pengaruh; b. Dasar hukum; dan c. Konformitas hukum. 48 Komponen pengaruh ialah bahwa penggunaan wewenang dimaksudkan untuk mengendalikan perilaku subjek hukum. Komponen dasar hukum ialah bahwa wewenang itu selalu harus dapat ditunjuk dasar hukumnya dan komponen konformitas hukum mengandung makna adanya standar wewenang, yaitu standar umum semua jenis wewenang dan standar khusus untuk jenis wewenang tertentu. C. Teori Kepegawaian 1. Pengertian Pegawai Di dalam masyarakat yang selalu berkembang, manusia senantiasa mempunyai kedudukan yang makin penting, meskipun negara Indonesia menuju kepada masyarakat yang berorientasi kerja, yang memandang kerja adalah sesuatu yang mulia, tidaklah berarti mengabaikan manusia yang melaksanakan kerja tersebut. Demikian juga halnya dalam suatu organisasi, unsur manusia sangat menentukan sekali karena berjalan tidaknya suatu organisasi kearah pencapaian tujuan yang ditentukan tergantung kepada kemampuan manusia untuk menggerakkan organisasi tersebut ke arah yang telah ditetapkan. 48 Rusdianto Sesung, Teori Kewenangan Theorie Van Bevoegdheid, Magister Kenotariatan Universitas Narotama, Surabaya, 2012, Hlm. 7. Manusia yang terlibat dalam organisasi ini disebut juga pegawai. Untuk lebih jelasnya akan dikemukakan pendapat beberapa ahli mengenai defenisi pegawai. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, “Pegawai” berarti “orang yang bekerja pada pemerintah perusahaan dan sebagainya. 49 Menurut Soedaryono, pegawai atau karyawan adalah golongan masyarakat, yang melakukan penghidupannya dengan bekerja dalam kesatuan organisasi, baik kesatuan kerja pemerintah, maupun kesatuan kerja swasta. 50 Widjaja berpendapat bahwa Pegawai adalah merupakan tenaga kerja manusia jasmaniah maupun rohaniah mental dan pikiran yang senantiasa dibutuhkan dan oleh karena itu menjadi salah satu modal pokok dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu organisasi. 51 Pada pustaka lain Widjaja mengatakan bahwa Pegawai adalah orang-orang yang dikerjakan dalam suatu badan tertentu, baik di lembaga-lembaga pemerintah maupun dalam badan-badan usaha. 52 Dari definisi di atas dapat diketahui bahwa pegawai merupakan modal pokok dalam suatu organisasi, baik itu organisasi pemerintah maupun organisasi swasta. Dikatakan bahwa pegawai merupakan modal pokok dalam suatu organisasi karena berhasil tidaknya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya tergantung pada pegawai yang memimpin dalam melaksanakan tugas-tugas yang ada dalam organisasi tersebut. Helen Meenan dalam The Journal of International Aging, Law Policy mengatakan bahwa, “Workers attracting particular attention in the EU are those who have traditionally not been employed or have 49 WJS Poerwadarminta, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta, 2003, Hlm. 478. 50 Soedaryono, Tata Laksana Kantor, Penerbit Usaha Nasional, Surabaya, 2003, Hlm. 27 51 AW Widjaja, Administrasi Kepegawaian. Rajawali, Jakarta, 2006, Hlm. 113. 52 AW Widjaja. Pokok-Pokok Hukum Kepegawaian Di Indonesia, PT. Pradnya Pramita, Jakarta, 2007, Hlm. 103. been under-employed. For example, young people in training, women waiting to return to work, and persons involuntarily in part-time employment or in early retirement ”. 53 Pegawai yang telah memberikan tenaga maupun pikirannya dalam melaksanakan tugas ataupun pekerjaan, baik itu organisasi pemerintah maupun organisasi swasta akan mendapat imbalan sebagai balas jasa atas pekerjaan yang telah dikerjakan. Hal ini sesuai dengan pendapat Musanef yang mengatakan bahwa, “Pegawai adalah orang-orang yang melakukan pekerjaan dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan dari pemerintah atau badan swasta”. Selanjutnya Musanef memberikan definisi pegawai sebagai pekerja atau worker adalah, “Mereka yang secara langsung digerakkan oleh seorang manajer untuk bertindak sebagai pelaksana yang akan menyelenggarakan pekerjaan sehingga menghasilkan karya-karya yang diharapkan dalam usaha pencapaian tujuan organisas i yang telah ditetapkan.” 54 Sheikh Raheel Manzoor dkk dalam international Journal of Learning Development berpendapat, “In public sector organizations, such type government policies should be adapted which support team efforts inside the organization. In this way overall organizational productivity and effectiveness can be enhanced. It is important to develop such an atmosphere where employees are well satisfied with their jobs and cooperative with each other. In this way employees will be in position to utilize their full potential in their jobs. The research study strongly suggests that the teamwork activities must exists in the organizational environment. In this way employees performance can be enhanced ”. 55 53 Helen Meenan, The Future Of Ageing And The Role Of Age Discrimination In The Global Debate, The Journal Of International Aging, Law Policy Volume I, 2005, hlm. 3. 54 Musanef, Manajemen Kepegawaian Di Indonesia, Gunung Agung, Jakarta, 2005, Hlm. 15. 55 Sheikh Raheel Manzoor, Hafiz Ullah, Murad Hussain, Zulqarnain Muhammad Ahmad, Effect of Teamwork on Employee Performance, International Journal of Learning Development Vol. 1, No. 1, 2011, hlm. 34-36. Dari definisi di atas dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa pegawai sebagai tenaga kerja atau yang menyelenggarakan pekerjaan perlu digerakkan sehingga mereka mempunyai keterampilan dan kemampuan dalam bekerja yang pada akhirnya akan dapat menghasilkan karya-karya yang bermanfaat untuk tercapainya tujuan organisasi. Karena tanpa kemampuan dan keterampilan pegawai sebagai pelaksana pekerjaan maka alat-alat dalam organisasi tersebut akan merupakan benda mati dan waktu yang dipergunakan akan terbuang dengan percuma sehingga pekerjaan tidak efektif. Dari beberapa defenisi pegawai yang telah dikemukakan para ahli tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa istilah pegawai mengandung pengertian sebagai berikut a. Menjadi anggota suatu usaha kerja sama organisasi dengan maksud memperoleh balas jasa atau imbalan kompensasi atas jasa yang telah diberikan. b. Pegawai di dalam sistem kerja sama yang sifatnya pamrih. c. Berkedudukan sebagai penerima kerja dan berhadapan dengan pemberi kerja majikan. d. Kedudukan sebagai penerima kerja itu diperoleh setelah melakukan proses penerimaan. e. Akan mendapat saat pemberhentian pemutusan hubungan kerja antara pemberi kerja dengan penerima kerja. 2. Pengertian Pegawai Negeri Sipil SIMPEG online merupakan suatu proses pengelolaan pegawai mulai dari perekrutan atau rekrutmen hingga PHK Pemutusan Hubungan Kerja agar pegawai memberikan kontribusi besar pada lembaga dalam mencapai tujuan individu, lembaga dan masyarakat. Simpeg online yaitu sebuah sistem informasi manajemen yang berfungsi mengelola data, manajemen dan administrasi kepegawaian dari suatu instansi, perguruan tinggi maupun perusahaan. Pengertian Manajemen Kepegawaian Menurut Para Ahli M Manulang Manajemen Kepegawaian adalah suatu seni dan juga ilmu perencanaan, pelaksanaan, serta pengontrolan tenaga kerja untuk dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan cara memberi kepuasan pada diri pekerja. Manajemen Kepegawaian yaitu untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang secara garis besar telah ditentukan oleh administrator dengan menitik beratkan pada usaha-usaha. Soedjadi, Manajemen Kepegawaian yakni sebuah proses kegiatan yang harus dilakukan setiap pimpinan agar dapat tercapainya tujuan organisasi seimbang dengan sifat, hakikat dan fungsi organisasi dan juga sifat serta hakikat para anggotanya. Manajemen Kepegawaian merupakan sebuah penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan pembinaan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan baik tujuan-tujuan individu ataupun organisasi. Fungsi Simpeg online ●Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji dengan tepat waktu dan akurat ●Menyediakan informasi pegawai yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai ●Menghasilkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi. ●Menjamin kualitas dan keterampilan sumber daya manusia ●Membantu kelancaran pekerjaan dalam bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan ●Mengembangkan proses perencanaan yang efektif ●Memperbaiki produktivitas sumber daya manusia dalam perusahaan Manfaat Simpeg online ●Memperoleh informasi pegawai yang cepat dan akurat. ●Mempermudah perekrutan pegawai. ●Mempermudah pembuatan laporan. ●Mengetahui pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji berkala. ●Memudahkan pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti angka kredit pegawai. ●Mempermudah pemantauan pembagian cuti. ●Mempermudah pengelolaan beban kerja pada pegawai. ●Mempermudah presensi dan pemberian gaji pegawai. ●Bisa merencanakan penyebaran pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya. ●Bisa merencanakan kebutuhan pegawai. Ruang Lingkup Manajemen Kepegawaian Perencanaan merupakan suatu aktivitas yang dilakukan untuk menyusun dan menetapkan formasi pegawai. Pengadaan adalah aktivitas untuk mengisi formasi yang kosong yang dilaksanakan dimulai dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, penyaringan, pengangkatan sampai dengan pengangkatan menjadi pegawai. Kualitas Pada tahap ini dilaksanakan dengan memberikan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai. Hal ini dilaksanakan untuk menunjang dan meningkatkan kredibilitas para pegawai dalam bekerja melayani masyarakat. Apabila telah mendapatkan bimbingan teknis dan fungsi tugas maka akan dilakukan penempatan kepada para pegawai yang sudah dipilih dengan keahlian dan kriteria masing-masing anggota supaya tugas dan fungsi yang kemudian diberikan dapat berjalan dengan baik. Promosi jabatan dilakukan untuk menghargai pengorbanan dan pengabdian pegawai selama ia bekerja. Gaji bersifat hak pegawai dan merupakan balas jasa atas hasil kerja, maka gaji pegawai ditetapkan berdasarkan atas pekerjaan dan besarnya tanggung jawab dan juga tidak melupakan aspek kelayakan untuk hidup. Kesejahteraan diukur dipengaruhi oleh kebutuhan para pegawai yang berbeda-beda. Ini akan sulit untuk mengukur tingkat kesejahteraan antara pegawai satu dengan pegawai yang lain. Pemberhentian pegawai merupakan pemberhentian yang menyebabkan yang bersangkutan tidak lagi berkedudukan sebagai pegawai. Pensiun yaitu hak kepegawaian yang diberikan kepada pegawai yang memenuhi syarat-syarat menurut perundang-undangan yang berlaku. Tujuan dan Kegiatan Manajemen Kepegawaian ●Untuk meraih tujuan organisasi atau badan usaha yang telah ditentukan sebelumnya. ●Pengadaan atau penerimaan sumber daya manusia, proses rekrutmen dan seleksi, orientasi atau training dan penempatan pegawai. ●Mengembangkan sumber daya manusia, kesejahteraan pegawai, konseling, pelatihan dan pendidikan, mutasi, rotasi, promosi, pemindahan, pelibatan didalam aktivitas dan lain sebagainya. ●Pemanfaatan pegawai, motivasi, pemberhentian dan mutasi. Simpeg online diterapkan bertujuan untuk mewujudkan suatu sistem informasi manajemen yang mempunyai integritas di dalam jaringan komputer yang dapat menghasilkan informasi berkualitas untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen kepegawaian pada lingkungan instansi atau perusahaan. Mengapa perusahaan harus menggunakan sistem HRIS? Tugas HR Mengelola tugas administratif secara manual cukup berat dan memakan waktu. Mengelola fungsi inti HRM menjadi lebih sederhana. Dengan menghapus tugas otomatis yang mudah dari beban kerja karyawan, mereka dapat lebih fokus pada tugas yang lebih luas sehingga meningkatkan efisiensi tim secara keseluruhan. Sebagai contoh, proses rekrutmen manual kerap rumit dan berbelit-belit. Simpeg online Talenta by Mekari memudahkan proses seleksi ratusan hingga ribuan kandidat berdasarkan kebutuhan perusahaan dengan mudah. Dengan fitur Applicant Tracking System, perusahaan dapat mengotomatiskan proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan waktu dan penanggung jawab wawancara, pengiriman email untuk undangan wawancara, manajemen kontrak, dan masih banyak lainnya. HRIS mempermudah pengambilan keputusan Saat ini tanggung jawab ada pada HR untuk membuat keputusan berdasarkan data dan melaporkan tren dengan tingkat kecanggihan yang sama seperti departemen bisnis lainnya. Ini hanya dapat dilakukan secara efisien dengan memiliki semua data di satu lokasi dengan HRIS. HRIS memfasilitasi pengambilan informasi dengan cepat dan akurat yang memungkinkan analisis cepat masalah SDM dan memberikan informasi yang baik bagi pengambil keputusan. HRIS bertindak sebagai alat yang efektif bagi manajer untuk mengambil keputusan yang efektif. Keputusan tersebut didasarkan pada kualitas, yang meningkatkan produktivitas karyawan dan manajer, yang pada akhirnya menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi. kepuasan karyawan HRIS yang efektif dan terkelola dengan baik dapat meningkatkan pengalaman karyawan yang lebih baik. Portal karyawan yang user-friendly mempermudah karyawan dalam mengakses, meninjau dan memperbarui informasi mereka, dengan mudah meminta waktu istirahat dan menerima persetujuan, dan mempelajari budaya perusahaan mereka. Hal tersebut dapat membantu departemen HR. HRIS yang baik dapat membantu meningkatkan pengalaman kerja untuk semua karyawan yang mengarah pada persepsi mereka terhadap perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu mengungkap pola yang mungkin mengindikasikan masalah dalam perusahaan yang menyebabkan karyawan menjadi kurang produktif. diri karyawan Menggunakan Simpeg online juga menawarkan kesempatan kepada karyawan untuk mengelola diri mereka sendiri. Jika mereka memiliki alat untuk melacak waktu mereka sendiri, misalnya, manajer dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengawasi karyawan mereka, membebaskan mereka untuk lebih banyak tugas manajemen, sementara karyawan dapat mengambil kepemilikan atas beban kerja dan tugas mereka sendiri. Ini juga dapat membantu perusahaan Anda menghindari adanya micro management yang dapat menurunkan produktivitas karyawan, meningkatkan turnover, dan waktu manajemen yang terbuang percuma. Aplikasi simpeg online memiliki peran penting dalam fungsi SDM perusahaan. Menerapkan sistem yang efektif bisa menjadi hal yang pasti HR untuk tetap menjadi yang terdepan dalam upayanya untuk memberikan layanan yang lebih efektif dan efisien. HRIS yang baik akan memberikan informasi penting tentang kebutuhan dan kapabilitas sumber daya manusia. Talenta by Mekari, Rekomendasi Software Simpeg Online Terbaik Talenta adalah salah satu merk HRIS human resources information system, yakni software perangkat lunak untuk manajemen sumber daya manusia. Simpeg online biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. Selain itu, Talenta juga menyediakan simpeg online dengan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses simpeg online Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta pada simpeg online juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. Kelebihan Talenta by Mekari 1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah Keunggulan dari simpeg online Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya. ●Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor. ●Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan. ●Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. ●Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya. 2. Kostumisasi yang sangat terperinci Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri. 3. Tim Support yang efektif dan responsive Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja. Dalam software Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas. Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai Manajemen Kepegawaian Pengertian, Fungsi, Manfaat & Ruang Lingkupnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih. */fen

pengertian kepegawaian menurut para ahli